Att säkerställa tillgång till kompetent personal är en ständig utmaning för många företag. Här kan LIA (lärande i arbetslivet), som ingår som ett moment i utbildningar vid yrkeshögskolan (YH) vara ett effektivt sätt att möta denna utmaning och samtidigt erbjuda värdefull erfarenhet till de som studerar. 

En av de som regelbundet tar in praktikanter är Milena Jelbring. Hon grundade lönekonsultföretaget Passion for Payroll 2016 och har i dag 25 anställda lönekonsulter. En av hennes utmaningar under tillväxtresan har varit att matcha inflödet av nya uppdrag med rätt nya medarbetare. Då har lösningen ofta varit att ta in LIA-praktikanter.  

– Jag har själv gått på en YH-utbildning och jag vet vilken stor betydelse det har att få göra arbetet både praktiskt och teoretiskt. Det ger studenter en möjlighet att snabbt komma ut i verkligheten och testa sina färdigheter samtidigt som de får kontakter i arbetslivet, säger hon.  

Löser kompetensbehov

På Passion for Payroll tar de emot cirka fyra praktikanter per år. Oftast två under hösten och två under våren. Praktikanterna börjar i god tid innan en period med mycket jobb, som vid årsskiftet.  

– Praktikanterna arbetar över minst två lönekörningar. Då kan de lära sig under en månad och testa att göra själva nästa. Det gör att praktikperioden blir värdefull både för oss och studenterna, säger hon. 

Lär känna varandra

Förutom att praktikanter kan hjälpa till vid arbetstoppar tycker Milena att det är värdefullt att man får tillfälle att lära känna varandra under praktiken.  

– Vår målsättning är att vi ska kunna ge som minst en timanställning till alla praktikanter efter utbildningen, men helst en tillsvidareanställning. Eftersom vi jobbar i team är det viktigt att vi kompletterar varandra i teamen för att det ska bli så bra som möjligt. Efter en LIA har vi lärt känna varandra och vet hur vi ska pussla ihop personer med varandra, till exempel juniora med mer seniora. Då blir arbetet motiverande och utvecklande för båda parter.  

Yrkeshögskolan är viktig

När det gäller utbildningarna på yrkeshögskolan är Milena i grunden positiv, men säger att det finns utrymme för förbättring. 

– Yrkeshögskolan är en viktig resurs för oss. Vi ser en tydlig koppling mellan deras utbildning och behoven i branschen, även om det skulle gå att skräddarsy utbildningen ännu mer för att matcha arbetslivets krav. Jag tycker mig också märka att det finns ett glapp mellan det teoretiska och det praktiska. Och att de lägger över på oss som tillhandahåller praktikplatser att lära ut hur yrket går till i praktiken. De borde istället förankra teoretiska kunskaper med mer praktiska moment så att studenterna sedan kan lära sig mer när de kommer ut på olika arbetsplatser.  

Viktigt med rätt personlighet 

Milena berättar vidare att de får in många ansökningar varje år och för att knipa den eftertraktade praktikplatsen är det viktigt att gilla de förutsättningar som gäller på Passion for Payroll. Hon betonar att de inte har så stora kunskapskrav på praktikanterna. Huvudsaken är att de har rätt personlighet och tycker det är roligt med lön. 

– Företag tror ofta att en person på lön ska kunna allt. Så är det inte riktigt. Det viktigaste är att du har en bas, sedan lär du dig under tiden. För mig är det viktigaste att de personer som arbetar här har rätt personlighet. Eftersom vi oftast jobbar hemifrån, måste de som arbetar här vara självgående och kunna ta eget ansvar, säger hon.  

Har du några tips till företag som överväger att ta emot praktikanter? 
Många tänker att det tar tid och är jobbigt, men missar att det också är en investering. Mitt tips är därför att planera när på året du har som mest att göra. Låt praktikanten börja en tid dessförinnan så du hinner lära upp personen och kan lämna över när det är mycket att göra. Då blir praktikanten en resurs, inte en belastning.  

Har du några tips till praktikanter som vill göra en LIA? 
Det är hård konkurrens om praktikplatserna så mitt tips är att läsa på om det företag du söker till. Beskriv din personlighet, vad du gillar och kan tillföra inom lön, snarare än att berätta vad som ingår i din utbildning. Det är också intressant om du har andra erfarenheter, till exempel från ett annat serviceyrke eller om du kan något visst system. För den som är bekväm med vårt sätt att jobba, likt en egenföretagare, hittar vi en uppgift där man trivs, utvecklas och lär sig nya saker, säger Milena Jelbring.